各高教二级学院、研究生导师、研究生:为加强研究生教育管理,根据《普通高等学校学生管理规定》(2016年〔41〕号令)和《南京体育学院超期学习研究生学籍处理管理办法(试行)》(校研发〔2023〕3号)的有关规定,学校将对已超过最长学习年限的研究生进行学籍清理,现将有关事项通知如下:一、清理范围入学后满六年仍未达到毕业条件的硕士研究生二、清理程序(一)程序认定凡超过最长学习年限仍未达到毕业条件的研究生,可根据自身情况,选择下列程序结束学业(不能同时选择):符合结业程序:研究生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,但学位论文未完成或答辩未通过,可以申请结业。符合肄业程序:学习满一学年以上退学的研究生,修完课程学习计划要求的课程且成绩合格者,可以申请肄业。符合退学程序:未达到上述程序条件,可以申请退学处理。(二)主动申请结业/肄业程序1. 办理程序(1)符合结业/肄业条件的研究生填写《南京体育学院硕士研究生结业/肄业申请表》(附件1)。(2)经导师同意,学院审核,报研究生工作处审批。(3)研究生办理离校手续。(4)学院提交结业/肄业审核表。(5)学校颁发结业/肄业证书。2.