新冠疫情期间，我院严格按照学校统一部署，积极推进易班平台建设，丰富疫情防控管理手段，提升学生工作管理水平，使之成为校院两级学生管理工作的得力助手。
一、宣传动员，形成风气
易班平台全院试行之初，根据学校要求，我院线上组织辅导员、班主任开展易班操作培训。通过宣传，向全院学生介绍易班的安装、注册、登录和使用步骤。
试行期间，学院领导带领各年级辅导员和学生干部不断总结试行过程中遇到的新情况、新问题，提出建议，形成方案，高效落实，切实统一思想认识，提高了重视程度。
二、围绕中心，开展建设
我院围绕“作风建设提升年”中心任务，以推行易班为契机，以易班管理为抓手，着力进行学生工作制度建设、队伍建设、纪律建设，确保高质量完成学生疫情防控工作。
1、制度建设
制度是管理工作的依据。建章立制的过程是总结教训、汲取经验的过程，是管理工作的升华、管理经验的结晶。我院领导班子非常重视易班工作制度建设，邹书记、沈院长亲自审定相关制度，提出意见。
为推进易班平台管理规范化，学院出台《体育教育与人文学院易班工作规定（试行）》，规范了辅导员、班主任的相关工作，明确了学生的操作内容，强调了学生干部的工作纪律，制定了奖惩措施。
同时，考虑到大四毕业年级易班管理工作特殊性，鼓励大四学生党员参与易班管理工作，发挥模范带头作用，我院研究出台《学生党员干部参与易班工作办法（试行）》，调动了学生党员干部工作积极性，保质保量完成了各项易班任务。
2、队伍建设
管理制度一经确定，干部就成为关键。理清工作关系，明确辅导员职责，发现、培养、任用优秀学生干部就成为这一步工作的重点。我院积极推行问责制，辅导员、班主任、学工干部各司其职，携手并进。
为增强学生工作力量，加快培养任用大一优秀学生干部，经学院研究决定，在院学生会中设立大一学生副部长一职，并制定相应实施方案，从大一学生中择优选拔进入院学生会，协助学院开展易班平台相关工作。
3、纪律建设
疫情防控不能大意，务必明确纪律划定红线，强化规矩意识。学院在2月初制定了《关于进一步严明新冠肺炎疫情防控信息日报工作纪律的通知》。通知规定，重要信息迟报、瞒报、漏报的将严肃追责问责，学生干部需按时按章完成，加强了管理的规范性。《体育教育与人文学院易班工作规定（试行）》明确了学生、学生干部参与易班工作、完成易班任务的奖惩措施。
围绕易班平台所进行的纪律建设强化了辅导员、班主任、学生干部、学生们的纪律意识，为学生管理工作提升水平，全面上台阶保驾护航。
三、跟踪反馈，改进提升
易班平台的使用过程也是我院积极探索、积累经验、不断改进的过程。在日常工作的基础上，我院领导与辅导员们沟通交流，与学生们相互配合，不断研究易班平台的教育功能，跟踪反馈，改进提升。易班平台在数据统计汇总、信息上传下达等方面基本改变了原来人工操作的面貌，减轻了学工老师的负担，极大程度地提高了学生管理工作效率。
当然，目前对易班平台使用还仅局限于对校级任务的分解，工作任务的完成层面。相较于易班平台的综合性功能而言，远未真正发挥其实效。我院将进一步研究探索，强化学生管理功能，开展丰富多彩的校园文化活动，使易班真正成为日常校务解决的有效工具、活动开展的便捷之径、思想教育的先进平台！
供稿人：卢奎
