部门领导

王 猛   党委常委、党政办公室主任、合作发展处处长、校友服务中心主任

办公地点：行政楼411室  办公电话：025-84755100

杨丽丽   党政办公室副主任、合作发展处副处长、校友服务中心副主任

办公地点：行政楼412室  办公电话：025-84755112

苏 阳   党政办公室副主任、合作发展处副处长、校友服务中心副主任

办公地点：行政楼409室  办公电话：025-84755967

下设科室

（一）行政科

主要职责：

1.负责学校党委印章、行政印章、主要校领导签名章、钢印的保管；指导各部门印章的刻制、启用、废止、回收等；开具介绍信。

2.负责部门牵头的各类会议、活动的会议协调、会务准备及保障；上级领导、校外来宾的接待。

3.负责OA系统校发文和下收文的审核、转办等。

4.负责行政楼会议室的协调管理。

5.负责学校节假日放假通知的起草与发布；学校总值班安排。

6.负责全校通讯录的汇总统计及更新。

7.负责新员工的工作证件办理。

8.负责学校公务车辆管理、调度、维护工作。

工作人员：王欢、彭婷   办公地点：行政楼413室  办公电话：025-84755111

      姜玉良（车队） 办公电话：025-84755255

（二）文秘科

主要职责：

1.负责起草以学校党政名义印发的各类公文，起草党政工作计划、总结、报告、对外函件等各类文字材料。

2.负责起草主要校领导重要讲话及学校大型活动、综合性会议重要文稿。

3.负责党委常委会、校长办公会议题征集、会议纪要起草印发等工作。

4.负责学校每周活动安排表的编制。

工作人员：王怀旭、刘硕、寿嘉俊  办公地点：行政楼408室、409室

（三）机要室

主要职责：

1.负责做好学校保密委员会办公室的日常管理工作，配合有关部门做好全校保密教育、保密检查、涉密人员管理，对各单位贯彻执行上级党政组织和学校有关保密工作的方针、政策、指示、决定等做好监督、指导和检查。

2.负责机要邮件的接收、处理、转接，机要寄递证管理，机要来文、密码电报的领取、登记、处理、传阅、督办、管理、清退、销毁和归档等工作。

3.负责省政务内网公文系统、省政务外网公文系统、省教育协同办公平台及外单位的各类来文、来函的签收、转办、办理、清退、保管及归档等工作。

4.负责机要阅文室、省政务内网机房的日常管理、安全检查工作，依照权限和保密有关要求，接受阅文和文件查询。

5.负责学校涉密公文的制发和归档，指导二级单位做好公文定密审批、借阅审批等工作。

6.负责学校法人证书的使用、管理工作。

工作人员：喻欣楠、赵宇峰（兼） 办公地点：行政楼415室  办公电话：025-84755813

（四）督查科

主要职责：

1.负责做好上级部门重要方针政策、重大决策、重要工作部署及批示、交办事项的督办工作。

2.负责学校年度工作要点及学校党委常委会、校长办公会、党政联席会、各类专项工作布置会等会议决议、决定和工作部署的督促检查落实。

3.负责协调学校“3+1”督查各组开展工作，协调解决督查事项办理过程中出现的问题和矛盾，及时反馈督查事项的办理情况并及时报告。

4.负责管理书记信箱、校长信箱。

5.负责受理上级转办各类信访事项和师生各种形式来信来访，负责省教育厅信访信息系统的管理维护、转办、督办。

6.负责协调处理群众通过“12345”热线反映的诉求事项。

工作人员：喻欣楠（兼）、赵宇峰 办公地点：行政楼415室  办公电话：025-84755813

（五）合作发展科

主要职责：

1.负责对外联络、协调和沟通，促进学校与社会各界的沟通与联系，推进学校与地方政府、企事业、行业等建立战略合作关系；负责拓展办学合作渠道，整合办学资源。

2.负责体育发展基金会、校友会日常工作，协助建立各地校友分会；推动校友合作发展，关心关爱校友发展，有效维护校友资源。

工作人员：喻欣楠（兼）      办公地点：行政楼412室