部门概况

党政办公室、合作发展处、校友服务中心(合署)(体育发展基金会秘书处、校友总会秘书处挂靠)的主要职责:

1.负责学校日常综合事务性工作。负责学校党政各类重要会议、重大活动的组织、协调与保障;负责上级领导、校外来宾的接待;负责OA 系统发文和下收文的审核及转办;负责学校党政印鉴和校领导签名章的管理。

2.负责学校党委行政文秘工作。负责起草以学校党政名义印发的各类公文,学校起草党政工作计划、总结、报告、对外函件等各类文字材料;负责起草主要校领导重要讲话及学校大型活动、综合性会议重要文稿;协助组织党委常委会、校长办公会议题征集、议程安排、会议组织、会议纪要起草印发等工作。

3.负责学校机要和保密工作。负责学校机要文件的签收、登记、传阅、使用、存档、清退、销毁等工作;负责上级部门公文的接收、登记、传阅、存档;负责学校保密委员会办公室日常管理,配合有关部门做好全校保密教育、保密检查、涉密人员管理和省国家保密局部署的各项工作任务;负责学校事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理。

4.负责重要决策部署督办及信访工作。负责上级重要会议精神落实,学校党委常委会、校长办公会及其他党政重要工作会议作出的决议、决定及重要工作部署的督办; 管理“ 书记信箱”“校长信箱”,处理或落实师生员工反映的、要求帮助解决的有关问题。

5.负责学校公务车辆管理、调度、维护工作。负责车辆的维修保养、燃油、通行费以及驾驶员、车辆的审验、保险等工作;负责驾驶员日常安全教育。

6.负责学校对外联络和合作办学工作。负责对外联络、协调和沟通,促进学校与社会各界的沟通与联系,推进学校与地方政府、企事业、行业等建立战略合作关系;负责拓展办学合作渠道,整合办学资源。

7.负责体育发展基金会与校友会工作。负责体育发展基金会秘书处相关工作;负责完善校友工作机制,协助建立各地校友分会;推动校友合作发展,探索建立竞技体育领域行业性校友会,关心关爱校友发展,有效维护校友资源。