各高教二级学院：
根据工作安排，我校拟开展大学生创新创业训练计划项目结项验收工作，相关事宜通知如下：
一、 时间
2026年4月24日-5月20日
二、形式、范围及内容
（一）形式
结项验收工作由项目所在学院负责组织实施，各学院应聘请至少三位具有高级职称（或博士）的教师组成答辩专家组，对大创项目进行结项验收。
（二）范围
2024-2025年度大学生创新创业训练计划所有项目，含国家级项目、省级项目、校级项目。项目汇总表见附件1。
（三）检查内容
根据各项目研究计划、内容及进度安排，对项目研究及进展情况进行结项验收。
三、工作流程
（一）答辩安排
1.时间：2026年4月27日-5月15日
2.地点：各学院自行联系。
3.答辩专家：各学院自行聘请专家开展工作，指导老师采取回避制度，不参与指导项目的答辩。
4.答辩要求：
（1）项目组向专家组汇报项目进展情况及项目成果，专家组提问并根据项目完成情况形成结题意见及结论。
（2）报告内容：以PPT形式汇报，按照结项申请书内容报告。
（3）请同学们提前10分钟候场。如有同学有课，可提前或推后答辩，需提前与答辩秘书联系，考虑到系统和软件的兼容性，提前到教室拷贝到工作电脑，并确保能使用。严格按照8分钟时限答辩，严禁超时。
（4）答辩陈述由1人完成（不要求是负责人），回答问题时可以由其他成员补充。全体成员需到现场。
（二）提交材料
通过答辩验收的项目均须在大创系统提交相关材料，详细要求见附件。
1.登录方式：
项目第一主持人登录南京体育学院信息门户（https://my.nsi.edu.cn），在“应用推荐”中点击“大创系统”，根据系统分配次数完成季度报告、中期报告、结题报告等材料的提交。如有论文、专利等成果，在“大创系统”—“项目成果管理”填写。
2.结题验收纸质材料报送要求：
（1）《季度报告》
（2）《中期检查报告》
（3）《结项申请书》
（4）公开发表或出版的项目科研成果原件、复印件各一份；项目研究的其它形式的成果材料（如问卷、量表、图片和调查报告等）原件、复印件各一份，同时提交电子稿（格式不限）。
材料（1）-（3）需用A4纸双面打印，一式1份，同时提交电子稿（word格式）至学院存档。
（三）平台审核截止时间
项目第一主持人在大创系统提交材料后，指导教师、学院秘书需依次进行审核，截止时间：2026年5月20日。
（四）学院材料提交
各学院答辩工作结束后，请于2026年5月20日前提交教务处：
1.附件1电子版（其中第I列“答辩结果”请根据表格下拉选项完成填写）；
2.答辩小组安排表（附件2）；
3.所有评审专家签字、盖学院章的小组答辩结果pdf版。
（五）经费报销
5月集中办理项目报销，经费的使用需在项目验收合格，并且在网上平台提交了所有材料，经所在学院教学秘书和指导老师审核通过以后，方可办理报销手续。
报销额度见附件1。其他报销相关材料见附件4。
四、其他
1.所有项目的考核验收、材料提交等工作由各学院教学秘书组织开展。所提交各类材料，各学院自行存档。
2.请各学院对照附件1，提醒项目负责人提前准备，及时申请结题，学校将验收结果和成果精粹上报省教育厅，由省教育厅择优推广宣传。
3.请各学院提醒毕业班同学务必结项，未结项同学毕业证书与学位证书延后发放。
4.优先遴选进展好、考核结果优秀的项目参与“大学生万人计划”高校学术训练营、企业创新训练营及国内外学术交流活动。
五、联系人
吴老师，84755300，校本部教学办公楼223室。
附件1：
2024-2025大创项目结项验收考核名单.xlsx
附件2：答辩小组安排表.xlsx
附件3：
大创项目提交材料汇总.zip
附件4：报销相关材料.zip
南京体育学院教务处
2026年4月24日