校机关有关部门、各教学单位：
为贯彻落实国务院教育督导委员会《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2019年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2019〕36号）精神，进一步加强教育督导和教学质量常态监测，逐步建立健全教学质量保障体系，根据教育部高等教育教学评估中心及江苏省教育评估院的有关要求，学校正式启动2019年高等教育质量监测数据填报工作，现将有关事宜通知如下：
一、任务分解
2019年高等教育质量监测数据共涉及学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控7个一级指标，84张填报表格，从去年开始增加师范类专业建设情况补充表，包含14填报表格，总计填报表格98张。现根据指标内容将填报任务分解至各相关职能部门、单位，详见《南京体育学院2019年高等教育质量监测数据填报任务分解表》（以下简称“任务分解表”，附件2）。
二、统计时间
本次填报的数据统计时间包含自然年、学年、时点三种（具体时间参见数据表中的时间标注）。其中：
自然年指2018年1月1日至2018年12月31日；如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。
学年指2018年9月1日至2019年8月31日；如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时点指截止到2019年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
特别说明：2019年最新版《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件3）中个别表格的统计时间较2018年有所变动，请填报人员在填报时仔细阅读。
三、填报方式
本次数据填报工作在高等教育质量监测国家数据平台（http://udb.heec.edu.cn/）上完成，实行第一责任人负责制，按照“自下而上，归口负责，上下结合，责任自负”的方式进行。任务分解表中的责任部门（单位）需登录平台填报数据，协助部门不直接在平台填报数据，而是根据各责任部门（单位）要求提供相关数据。各责任部门（单位）需指定一名专门人员负责数据填报工作，填报人员填报完成后需在平台上将数据提交至部门（单位）负责人审核，部门（单位）负责人若审核不通过则退回至填报人员重新填报；若审核通过，则将数据提交至校级管理员。
四、工作流程与时间安排
数据填报分为学校各责任部门（单位）填报、学校集中审核与上报两个阶段。第一阶段，各责任部门（单位）按照填报指南的填报要求，及时安排并完成本部门（单位）牵头负责的填报任务；第二阶段，由教务处对第一阶段所填报的数据进行初审后，上报校长办公会进行数据审核，再按要求提交至教育部数据平台。具体时间安排如下：
（一）第一阶段（10月24日-11月17日）
1.基础数据表填报与审核（11月3日前完成）
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“表1-3学校相关党政单位”“表1-4学校教学科研单位”“表1-5-1专业基本情况”“表1-6-1教职工基本信息”“表1-6-3外聘和兼职教师基本信息”“表1-7本科生基本情况”“表1-8-1本科实验场所”“表1-8-2科研基地”为基础数据表，其中数据要作为数据字典被其他表格关联调用，需要优先录入系统中。同时，基础数据表之间也存在数据关联，因此需按如下步骤进行填报与审核：
特别说明：基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格关联调用，故请负责基础数据表的部门、单位务必严格按照时间节点认真填报与审核。基础数据表一旦被退回，则使用该基础数据表的其他表格将同时被退回。
2.其他表格填报与审核（11月4日-11月17日）
基础数据表填报与审核完成后，各责任部门（单位）在协作部门（单位）配合下完成其他表格的数据采集，并依序完成填报工作。
（二）第二阶段（11月18日-11月30日）
数据全部填报完成后，教务处将对所有数据进行初审，上报校长办公会审核，并将审核结果向各责任部门（单位）反馈。各责任部门（单位）依据审核结果对不合格数据进行修正并再次上传。各责任部门（单位）上传完成后，教务处将所有数据提交至教育部高等教育教学评估中心。
五、工作要求
1.各部门（单位）要高度重视此项工作，仔细对照任务分解表，明确本单位的填报范围。同时要认真阅读最新版填报指南，尤其是今年新增指标和调整指标，理解指标解释、内涵说明及填报要求，确保填报数据准确性、有效性。如任务分解表中任务分解有不合适的地方，请相关部门（单位）于10月25日之前及时向教务处反映，由教务处协调处理。
2.各部门（单位）要加强沟通，通力协作，责任到人，严格按照各时间节点完成工作任务，确保今年数据填报工作能够有序推进、圆满完成。请各部门（单位）将数据填报人员名单及联系方式（附件4）于10月25日前发送至15495118@qq.com。同时请各部门、单位填报人员加入QQ群（群号：129660783，群名：南体数据采集工作群），以便开展相关工作。
3.各责任部门（单位）要加强对填报数据合理性、规范性、准确性的审核，并请在数据填报完毕后的1个工作日内（11月18日下班前）将《南京体育学院高等教育质量监测数据填报确认书》（附件5）纸质件按要求报送至教务处。
六、联系方式
联系人：李英、夏菁 联系电话：84755809
附件：1.关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2019年监测数据填报工作的通知
2.南京体育学院2019年高等教育质量监测数据填报任务分解表
3.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南
4.南京体育学院高等教育质量监测国家数据平台填报人员联系表
5.南京体育学院高等教育质量监测数据填报确认书
附件1 国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2019年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2019〕36号）(1).pdf
附件2 南京体育学院2019年高等教育质量监测数据填报任务分解表.pdf
附件4 南京体育学院高等教育质量监测国家数据平台填报人员联系表.xlsx
附件5 南京体育学院高等教育质量监测数据填报确认书.docx
南京体育学院教务处
2019年10月21日