各高教二级学院：
为准确掌握学生学籍信息和异动情况，规范学籍管理，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及《南京体育学院本科生学籍管理规定（修订）》（校教发[2025]19号）相关规定，现就开展2025年秋季学期学籍清查工作的具体要求及相关事宜通知如下：
一、清查依据
《南京体育学院本科生学籍管理规定（修订）》（校教发[2025]19号）第七章第三十四条相关条款规定，超过学校规定的最长学习年限的本科生，将予以退学处理（附件1）。
二、清查对象
超最长学习年限的在籍全日制普通本科生
三、清查时间
2025年11月3日--11月20日
四、清查内容
1.请根据《2025年秋季学期学籍清查本科学生学籍状态数据》（附件2）进行学籍信息核对，确认当前学生实际的学籍状态。
2.因入伍而未及时办理异动手续的，请提供入伍证明，补办保留学籍手续。请敦促此类学生于2025年11月20日前在教务系统完成学籍异动手续；逾期未办理的，学校将根据学籍管理规定做进一步处理。
3.二级学院需逐一联系学生，召开党政联席会给出处理意见，保留相关联系材料在学院存档，并将学籍清理的整体情况形成文字报告。
4.请学院教务员于11月21日前将学籍清理情况报告（学院盖章）、《二级学院超学习年限学生情况反馈表》（附件3）的电子和纸质表格（签字盖章版）交至教务处教务科备案。
五、注意事项
1.各二级学院应高度重视，本着对学生负责、对学校负责的态度，应积极地采取多种方式联系学籍状态存疑的学生本人，明确学生实际学籍状态。
2.最长学习年限（含休学）为八年，参军入伍除外。
联系人：教务科郎老师，84755147。
附件：
1.关于印发《南京体育学院本科生学籍管理规定（修订）》的通知.pdf
2.2025年秋季学期学籍清查本科学生学籍状态数据
南京体育学院教务处
2025年11月3日