第一章 总则
第一条 目的与依据
为全面提升我校灵谷寺校区(含五棵松)物业服务质量,规范物业服务单位履约行为,强化后勤服务监管效能,建立“点打卡、日自查、周巡查、月打分、年测评”全流程闭环监管考核体系,保障教学、训练、科研、办公及师生生活有序运行,依据物业服务合同及相关规定,结合学校实际制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于我校灵谷寺校区(含五棵松)物业服务单位、后勤处、各使用部门及相关岗位人员。
第三条 考核原则
契约优先、对标履约;
闭环管理、全程留痕;
多方参与、公开公正;
奖惩挂钩、以考促改。
第二章 组织与职责
第一条 考核领导小组
由分管校领导任组长,后勤处牵头,资产处、计财处、审计处、训练处、学工处、教务处等部门组成,统筹考核工作、审定考核结果。
第二条 各方职责
1. 后勤处:总牵头,组织周巡查、月打分、年测评,监督整改落实。
2. 物业服务单位:落实点打卡、日自查,执行整改,接受考核。
3. 各使用部门:参与日常监督、月度打分、年度测评,反馈服务意见。
4. 师生代表:参与满意度评价,监督服务质量。
第三章 五级监管考核内容
第一条 点打卡(岗位工作留痕)
打卡主体:保洁、宿管、维修、绿化、安保等一线岗位人员。
打卡方式:在规定岗位点位完成作业后,上传现场工作照片进行点位打卡。
打卡要求:
1. 按岗位、按区域、按时段完成点位打卡;
2. 照片真实反映作业状态与现场效果,不得弄虚作假;
3. 缺卡、迟卡、无照片打卡均视为履职不到位,纳入月度扣分。
第二条 日自查(物业内部自检)
自查主体:物业服务项目经理、各班组主管。
自查内容:
1. 各岗位点打卡完成情况;
2. 保洁、绿化、维修、宿舍馆房管理、安全秩序等服务质量;
3. 师生诉求响应及处置情况;
4. 当日问题整改情况。
工作要求:每日开展全覆盖自查,建立自查台账,当日问题当日闭环,每日按时报送后勤处。
第三条 周巡查(学校监管检查)
巡查主体:后勤处物业监管人员。
巡视频次:每周不定期开展不少于3次现场巡查。
巡查要求:每人每次抽查点位不少于3个,覆盖教学楼、训练馆、宿舍、图书馆、公共区域等重点部位。
工作要求:现场核查服务质量、点打卡真实性、日自查落实情况,建立问题清单,限期整改并复查销号。
第四条 月打分(多方综合评价)
打分主体:后勤处、各使用部门。
打分内容:
1. 点打卡规范率;
2. 日自查落实与整改成效;
3. 周巡查问题整改情况;
4. 合同履约、服务质量、安全管理、服务保障成效;
5. 教学训练科研保障、重大活动保障情况。
结果运用:月度打分与物业服务费拨付直接挂钩,公示后执行。
第五条 年测评(年度综合绩效)
测评主体:考核领导小组、后勤处、各使用部门、师生代表。
测评构成:月度平均分、师生满意度评价。
结果运用:作为合同续聘、评优、奖惩及退出的核心依据。
第四章 结果运用与奖惩
第一条 月度考核运用
80分及以上:全额拨付当月物业服务费;
75—80(不含)分:扣减当期服务费2.5%,限期整改;
70—75(不含)分:扣减当期服务费5%,约谈项目负责人;
70分以下:扣减当期服务费7.5%,重点督办、全面整改。
第二条 年度考核运用
年度综合考核得分= 月度考核均分×50%+满意度测评均分×50%。
年度综合得分85分及以上:年度优秀,优先续聘,予以通报激励;
年度综合得分80—85(不含)分:年度合格,可正常续聘下一年合同;
低于80分为年度考核不合格,终止合同,承包方无条件退出经营。
第三条 整改闭环
实行“发现—交办—整改—复查—销号”闭环管理,未按期整改加倍扣分。
第五章 附则
1. 本办法由后勤处负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。