为了保障各部门年终预算的顺利执行,提高财政资金使用绩效,同时推动资产和采购管理制度的有效落实,10月下旬资产管理处处长储小祥带领各科室负责人和相关人员,到运动健康学院、武术与艺术学院、乒羽学院、体操学院等一线教学部门和训练部门进行了走访与调研,就资产和采购管理工作执行过程中存在的问题进行了沟通和交流。
走访和调研过程中,资产处首先介绍了近期开展国有资产管理和集中采购管理的情况,针对今年资产和采购出台了许多新的管理制度和规定,要求一线教学部门和训练部门负责人要给予高度重视,资产管理员要认真做好文件精神的研读,积极参与资产管理处举办的资产管理员培训会,在部门内部进行有效的宣贯和传达,切实提高资产和采购工作的规范性。希望通过走访,及时了解管理执行的情况,发现管理中存在的问题,改进部门工作,不断提高管理和服务水平。同时,围绕各部门年终预算执行过程中,需要在采购环节解决的问题展开讨论。
各部门就国有资产管理和集中采购管理进行了认真的交流,反映的主要问题如下:
国有资产管理方面:1、教学单位办公用房紧张,今年各教学单位大力引进人才,让原本紧张的办公用房捉襟见肘,希望学校尽快想办法,改善办公条件;2、资产管理人手不足,随着资产管理和采购管理的要求越来越高,日常工作量大,需要配备专人才能完成正常工作,但是各单位缺乏专职资产管理员配备,基本都是其他岗位人员兼任,工作开展十分困难;3、资产移交不规范,近年来,部门和岗位变动频繁,学校缺乏资产移交的制度,造成部门资产不清晰,责任不明确,对资产管理带来一定的影响。
集中采购管理方面:1、采购中心和使用部门在沟通上尚需加强。由于沟通的问题,造成采购经费和执行上有偏差,在过程中遇到问题没有及时反馈,影响了执行的进度。2、采购的物品尽可能满足使用部门的需求。采购时,一方面要符合学校采购相关文件精神,另一方面要考虑采购结果,以采购使用部门的需求为导向,有效开展采购工作。3、探讨采购保障方式。对日常消耗量大的耗材,能否考虑提前集中采购,更好地保障教学、训练的需求。
针对这些问题,资产管理处的相关同志一一进行了认真的沟通和解答。就资产管理处内部管理的问题,以责成相关科室立即改进工作作风,调整工作机制,以保障教学、训练中心工作为出发点,切实把资产管理、采购管理工作做好。涉及学校层面的工作,资产管理处积极开展沟通协调,尽早解决相关问题。
运动健康学院座谈会现场
武术与艺术学院座谈会现场
乒羽学院座谈会现场
体操学院座谈会现场