6月15日下午,我校在201会议室召开运动队物资采购工作专题会议。财务处、资产管理处相关负责人及工作人员,各竞技体育二级学院院长、运动队领队、采购经办人员、训练处有关人员参加会议。会议旨在进一步规范运动队物资采购流程,提升采购工作效率,保障训练竞赛需求。
会上,财务处相关负责人围绕物资采购的全流程进行了系统宣讲,重点解读了采购预算编制、报销审批规范、票据管理要求等关键环节,并结合实际案例对常见问题进行了风险提示,强调要严格遵循“无预算不采购、先审批后实施”的原则,确保采购资金使用的规范性和安全性。
资产管理处负责人针对物资采购的操作流程进行了详细说明,涵盖采购申请提交、供应商选择、合同签订、资产验收入库及台账管理等具体内容。在答疑环节,资产管理处工作人员就各运动队提出的“紧急采购备案流程”“专用器材参数确定”“跨赛季物资调配”等实际问题逐一进行解答,现场互动热烈,有效厘清了采购工作中的操作难点。
副校长刘健在总结讲话中充分肯定了本次会议的必要性,并就进一步做好运动队物资采购工作提出五点要求:一是增强预算意识,要求各运动队提前谋划训练竞赛需求,科学编制年度采购预算,杜绝“无预算、超预算”采购行为;二是增强合规意识,严格对标上级部门及学校采购管理制度,规范执行采购程序,确保每一个环节都经得起审计和监督;三是增强纪律意识,严守廉洁底线,严禁在采购过程中出现违规违纪行为,对采购过程中的不作为、慢作为、乱作为现象将严肃追责;四是增强效益意识,坚持“按需采购、质优价廉”原则,加强市场调研,优化采购方案,最大限度发挥资金使用效益;五是增强协同意识,财务、资产部门与各运动队要加强沟通联动,形成工作合力,及时解决采购中遇到的问题,共同保障运动队训练竞赛工作高效开展。
本次会议通过政策宣讲、流程解析与现场答疑相结合的方式,进一步统一了思想、明确了规范、解决了难题,为提升我校运动队物资采购管理水平、服务学校体育事业高质量发展奠定了坚实基础。
文字:宋凯
审核:骆小松
