校办收管公章使用管理制度
公章是一个单位的象征，规范公章使用管理，对维护名誉和权益具有重要的意义。为进一步规范校办公室行政工作办事程序，方便公务联系，健全文书制度，严格公章管理，现对南京体育学院校办收管的校印（钢印、红印）、校长私章（方章、签字章）和南京体育学院党办校办公章的使用和管理规定如下：
一、校办收管公章使用
校办公章管理人员只有在下列情况下方可对来文用印：
1.以学校名义对外发布的决定（决议）、指示、布告（通告）、通知、通报、报告（请示）、批复和公函等公文，已经主办部门拟稿后加贴“南京体育学院发文稿纸”，主办部门负责人核稿（签字），校办负责人核稿（签字），报校领导会签、签发后定稿印制的，校办对其用印（本条适用于OA系统电子签章的使用管理）。
2.本校工作证、学生证、公费医疗证、职称证，各类毕业证书、学位证书（肄业证书、结业证书、学历证明）、招生录取通知、毕业分配通知，聘书、奖状等常规证书、证明等，各主管职能部门审核签字后，已告知校办主任并附名册、名单的，校办对其用印。
3.以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向上级主管部门报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料，由主管部门提出文本（报表），署明编报人（或联系人），部门负责人审核签字，报分管校领导签字批准，校办对其用印。重要的对外合同经法律顾问审核签字，报校长（法人代表）签字批准后，校办方可对其用印。
4.教学成果申报由教务处统一审核，报分管校领导批准，由教务处送校办，校办对其用印。
5.竞技体育各运动队需办理各项手续的，经所在部门（竞技训练学院、网球学院、江苏省少年业余体校）[s1]审核后交训练处或人事处审核，并经分管校领导批准后由训练处或人事处送至校办，校办对其用印。
6.向校外申报的成果报奖、项目、专利立项审批，成果推广和各协会、学会入会等，由当事人所在部门报科研处审核，经分管校领导审核后由科研处送至校办，校办对其用印。
7.校各单位、各部门教职工到外单位联系工作，或到上级部门、公、检、法以及机要部门联系工作，需由所在部门审核通过后报分管校领导签字同意，校办为其出具加盖校章的介绍信。
8.凡刊登广告、声明等，按事项由经办人拟出文稿，部门负责人核稿签字，报分管校领导签字批准，校办对其用印。
9.其他事项来校办用印者，印章管理人员可参照以上程序办理。非日常性事务来校办用章的，均需部门负责人审核，经校领导或校办公室主任同意，校办对其用印。
10.校办印章管理人员对需要加盖印章的文件、材料要认真审核，必要时需向校办主任请示以确定用章的可行性。
11.凡必须使用校长私章（方章、签字章）的文件、资料，必须经校长本人审阅同意，校办方可用章。
12.每次用章，校办由专人负责登记，登记内容为用章日期、用章种类、用章单位和人员、盖章人、批准人及用章事由等。
二、校办收管公章管理
1.校办收管的公章由专人保管，办公室主任、副主任、公章保管人员三人为印章管理责任人，配备公章放置处钥匙，办公室其他人员不得持有钥匙。
2.校内外来文需校办用章时，办公室工作人员持需用章文件向公章保管人员拿取印章，公章保管人员需严格审查来文，以确定是否可以用章。用章使用完毕后，公章保管人员要及时收回公章钥匙。
3.公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章钥匙，由重新确定的公章管理人员另行办理接受公章的手续，不得私自转交他人。
4.公章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导报告并备案；若公章损坏，保管人员应向校办领导报告，并向分管校领导申请更换。
5.公章应及时清洗，确保公章清晰、端正。
6.校办所有公章原则上不得带出校外，因特殊情况需要外出用印，必须经过校办主任批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。
三、管理责任追究
1.因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和相关负责人的责任。给学校造成损失的，要依法追究其责任。
2.使用南京体育学院法人印章或专用印章时，公章管理人员和使用人员在使用过程中未认真审核的，要追究相应人员责任。给学校造成损失的，要依法追究其责任。
3.公章在停止使用后未及时上交、处理，仍继续使用，或遗失，要追究公章管理人员和负责人的责任。给学校造成损失的，要依法追究其责任。
4.凡违反本规定用印者，必须承担由此产生的全部后果。因违规用印而产生严重后果者，将受到相应的纪律处分，直至追究法律责任。
四、印章的刻制、销毁
1.需刻制公章的单位、部门，应写出申请，经分管校领导签字批准后，凭学校介绍信到公安部门办理手续后，到指定的营业处刻制。公章的刻制，必须符合国务院[s2]颁布的有关公章刻制的规定。公章刻制后，必须在校办进行备案，将印章暂时交由校办保管，待启用印章通知发文后，方可启用。
2.公章因磨损和其他原因损坏，需重新刻制的，应按照以上规定重新办理手续，同时将旧章交校办公章管理人员。
3.对停用的公章，校办公章管理人员应根据有关规定将其销毁或存入档案室。